コタケ経営合同会社(以下「当社」といいます)は、
お客さまや関係機関の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、
個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)
その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおり適切に取り扱います。
- 事業者情報
- 取得する個人情報
- 個人情報の利用目的
- 第三者への提供
- 業務の委託
- 安全管理のために講じた措置
- 守秘義務
- 開示等のご請求
- Cookie・アクセス解析
- お問い合わせ・苦情の窓口
- 本ポリシーの改定
01事業者情報
- 名称
- コタケ経営合同会社
- 所在地
- 〒452-0901 愛知県清須市阿原星の宮182 スターハイツ102
- 代表者
- 代表社員 小竹 繁夫
02取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームにご入力いただいた情報
(お名前、ご所属、メールアドレス、ご相談者の区分、ご相談内容など)
- ご相談・ご契約・業務の遂行にあたり、お客さまからご提供いただいた情報
(経営者・役員・従業員・後継者等の氏名や役職、財務・事業に関する資料に含まれる情報など)
- 金融機関・公的支援機関等からのご紹介やご連絡に際してご提供いただいた、ご担当者さまの情報
- 名刺交換やセミナー・相談会等を通じて取得した情報
03個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
- お問い合わせ・ご相談への回答、初回相談の日程調整のため
- 事業再生・経営改善、事業承継・M&A、補助金・公的支援制度の活用等に関する
コンサルティング業務の提供のため
- 経営改善計画・事業承継計画等の作成、および計画の実行支援・モニタリングのため
- お客さまの同意に基づく、金融機関・公的支援機関等との協議・調整・報告のため
- お見積り、ご契約の締結・履行、請求・支払い等の事務のため
- 業務に関するご連絡、各種ご案内をお送りするため
- 法令に基づく対応のため
04第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、
ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
なお、金融機関・公的支援機関等への計画書の提出や報告など、業務上必要となる提供は、
お客さまの同意を得たうえで行います。
05業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。
その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
06安全管理のために講じた措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防止するため、次の措置を講じています。
基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを基本方針として定めています。
組織的・人的安全管理措置
- 代表社員を個人情報の管理責任者とし、取扱状況を定期的に点検しています。
- 業務に関わる者に対し、守秘義務を課すとともに、個人情報の適正な取扱いについて周知しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを含む書類は施錠できる場所で保管し、
不要となった書類は裁断等により復元できない方法で廃棄します。
- 個人データを持ち出す際は、紛失・盗難を防ぐ措置を講じます。
技術的安全管理措置
- パソコン等の機器にはパスワード等によるアクセス制限を設け、
ウイルス対策ソフトの導入とソフトウェアの更新を行っています。
外的環境の把握
- 当社は、メール等の業務に、米国に所在するGoogle LLCが提供するクラウドサービス(Gmail等)を利用しており、
個人データが外国のサーバに保存される場合があります。
- 当該サービスのサーバは世界各地に分散して設置されているため、個人データが保存されるサーバの所在国を特定することはできません。
サービス提供事業者の所在国である米国が、所在国の候補の一つとなります。
- 当社は、個人情報保護委員会が公表している外国の個人情報保護制度に関する情報等により、
米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
- 当該サービスの利用にあたっては、アカウントへの多要素認証(2段階認証)を設定するなど、
不正アクセスの防止に努めています。
07守秘義務
当社は、中小企業診断士としての職業倫理に基づき、
業務上知り得たお客さまの経営・財務に関する情報を厳重に管理し、正当な理由なく第三者に開示しません。
ウェブサイトに掲載する支援実績は、企業名が特定されない形で記載しています。
08開示等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人データ(第三者提供記録を含みます)について、
利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、
ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、下記「お問い合わせ・苦情の窓口」までご連絡ください。
ご請求の方法をご案内します。なお、利用目的の通知・開示のご請求にかかる手数料は無料です。
09Cookie・アクセス解析について
当ウェブサイトでは、アクセス解析ツールや広告配信ツールは利用していません。
また、閲覧者を識別する目的でCookieを利用することはありません。
なお、当ウェブサイトでは文字を表示するため、Google LLCが提供するGoogle Fontsを利用しています。
ページを表示する際、閲覧者のIPアドレス等の情報がGoogle LLCに送信される場合があります。
詳しくはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
10お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
- 窓口
- コタケ経営合同会社 個人情報お問い合わせ窓口
- 受付方法
- 当ウェブサイトのお問い合わせフォーム、または下記住所への郵送
- 所在地
- 〒452-0901 愛知県清須市阿原星の宮182 スターハイツ102
- 責任者
- 代表社員 小竹 繁夫
11本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
2026年10月20日 制定
コタケ経営合同会社 代表社員 小竹 繁夫